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DOMANDA Buongiono, vorrei sapere se la conservazione dei certificati medici dei dipendenti, ce successivamente vengono consegnati allo studio che si occupa dell'elaborazione delle paghe, è da considerarsi come "tenuta di dati sensibili", ai fini della redazione del DPS. Grazie

Risponde lo studio Associazione Nazionale Garanzia della Privacy
Avvocato Gabriele Faggioli 

[vai a scheda del legale]
RISPOSTA L’autorizzazione generale n. 1/2005 annovera tra le categorie di dati per le quali viene accordata l’autorizzazione al trattamento nell'ambito dei dati idonei a rivelare lo stato di salute, “i dati raccolti e ulteriormente trattati in riferimento a invalidità, infermità, gravidanza, puerperio o allattamento, ad infortuni, ad esposizioni a fattori di rischio, all'idoneità psico-fisica a svolgere determinate mansioni, all'appartenenza a determinate categorie protette, nonché i dati contenuti nella certificazione sanitaria attestante lo stato di malattia, anche professionale dell'interessato, o comunque relativi anche all'indicazione della malattia come specifica causa di assenza del lavoratore”. Ai sensi del punto 19 dell’Allegato B devono predisporre il DPS i Titolari di dati sensbili o giudiziari trattati con strumenti elettronici. In ogni caso la società è Titolare del trattamento dei dati relativi ai propri dipendenti e di regola lo studio che elabora le paghe e contributi svolge dei trattamenti per conto del Titolare ed è nominato responsabile del trattamento.

 
 
 		        
     
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